問
一汽大眾售后如何處理客戶的投訴和建議?
首先,成立客戶響應部,打造“I Care”平臺,從前端獲取客戶信息開始就主動行動,讓客戶真正參與到服務過程中。
對于客戶投訴,以禮貌的態度聽取車主意見,必要時由店長出面接待,將其單獨請到房間以免干擾其他車主。在處理時,遵循“先心情,后事情”的原則,先處理情感,再處理事件。不回避問題,第一時間處理,了解客戶背景,找出原因,界定控制范圍,取得授權。必要時讓上級領導參與,運用團隊解決問題。尋求雙方認可的服務范圍,不作過度承諾,交換條件,爭取雙贏,必要時堅持原則。
在態度上,維護品牌形象和企業有形、無形的利益,維護顧客滿意度與忠誠度,極力控制投訴案情并避免擴大。
對于一般投訴,要表現出誠懇友善的態度,傾聽時傳遞出對客戶的理解和尊重,營造輕松氛圍,感染客戶以理性解決問題。無論對錯,主動表示歉意。當用戶抱怨與事實不符時,耐心解釋,讓用戶心服口服。若用戶抱怨是對的,第一時間快速解決,讓用戶感到抱怨價值的實現。要有勇氣承擔錯誤和責任,好多投訴事件得不到解決就是因為沒勇氣承擔。
此外,還會按照大眾客戶投訴處理流程,受理客戶投訴并記錄,判斷能否現場解決,不能解決的按問題類型交由相關部門處理,收集投訴處理情況并反饋給客戶。
總之,一汽大眾售后會以積極負責的態度處理客戶的投訴和建議,為客戶提供滿意的服務。
特別聲明:本內容來自用戶發表,不代表太平洋汽車的觀點和立場。
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