奧迪經(jīng)銷商如何處理客戶投訴？

奧迪經(jīng)銷商處理客戶投訴，要做到以下這些。

首先，接待員或店長要去接待有意見的客戶，態(tài)度得誠摯。接觸前要了解維修詳細過程和客戶情況，讓客戶傾訴意見，恢復平靜。

處理時，對己方過失要詳盡了解并道歉，讓客戶覺得重要。對客戶誤會，要有禮貌指出。解釋時不委曲求全，還要感謝客戶提出意見。注意心理換位，讓客戶傾訴怨言，及時處理，否則問題會更嚴重。

具體方法上，客戶打電話或來店投訴時，要平靜感謝，不爭執(zhí)。仔細傾聽抱怨。確屬己方問題，除道歉外，馬上安排返修并承擔費用。非己方問題，耐心解釋，不刺傷感情。可建議免費檢查，征得同意后檢修，收費適當優(yōu)惠或減免工時費。再次感謝客戶投訴。

處理流程上，任何人接到投訴后 1 小時內(nèi)上報客戶經(jīng)理或客戶服務中心，填寫處理單。對于能確定責任的投訴，客戶經(jīng)理要在規(guī)定時間內(nèi)完成責任認定和溝通，管理部復核處理意見。對于無法確定責任的投訴，客戶經(jīng)理通知客戶方便時解決，重大投訴上門拜訪。未了事宜要記錄和標注，客戶經(jīng)理每月提醒溝通。客戶服務中心對處理完畢且需回訪的在 24 小時內(nèi)回訪。

處理流程監(jiān)督考核方面，客戶服務中心考核處理單，發(fā)現(xiàn)問題返回管理部。客戶服務中心每周二和每月 2 日匯總，管理部每月 4 日匯總獎罰情況。

每個環(huán)節(jié)都要安排主次要責任人，當事人不得直接參與投訴處理。

另外，投訴級別分一般、升級、重要、重要且緊急投訴。一汽-大眾下發(fā)投訴單有以上級別，經(jīng)銷商自建投訴單為一般和升級投訴。投訴單受理響應有時限，一般投訴 24 小時內(nèi)，升級投訴 8 小時內(nèi)，重要和重要且緊急投訴 4 小時內(nèi)。