海拉車燈成功實施ERP項目
全球卓越品牌中的一員
海拉(Hella)—這一歷史悠久的公司名字,100年來已經成為汽車照明技術的代名詞。作為領先于世界汽車照明技術、電子電器產品和車身模塊的跨國集團,海拉國際的全球員工總數超過22000人,遍布世界各地的銷售機構及超過50家的工廠形成了一個全球性的網絡,與幾乎所有的全球汽車制造商建立了戰(zhàn)略性的合作伙伴關系。
在八十年代初,海拉作為汽車工業(yè)及獨立零部件經銷商的全球伙伴來到了中國。著眼于與國內主機客戶的長期發(fā)展,海拉于1995年建立了長春海拉車燈有限公司。位于中國東北長春的長春海拉向一汽大眾、 一汽集團、 哈飛集團的捷達、奧迪、寶來、中意、等10多種車型提供配套供應燈具產品,通過不斷引入先進技術并加強自身對質量、成本、發(fā)貨及售后服務的嚴格控制,實現客戶滿意。繼1998年獲ISO 9002認證證書后,長春海拉又于2000年獲得QS9000以及VDA6.1質量體系認證。
高速發(fā)展中的需求
中國的汽車行業(yè)在21世紀初迎來了蓬勃發(fā)展的機遇,幾乎又讓人們看到了80年代的家電行業(yè)鼎盛時“產多少,賣多少”的供不應求的場面。汽車零部件行業(yè)作為汽車制造供應鏈中的重要一環(huán),也得到了迅猛的發(fā)展。業(yè)務量的激增,對企業(yè)管理也提出更高的要求,海拉高層領導達成共識:“發(fā)展要迅速,管理要跟上。”
WTO帶來的國際化使國內競爭日趨激烈,為了提供更好的產品和服務,對市場反應更迅速,并降低運營成本,汽車主機制造廠商們大力發(fā)展龐大、集成的供應和銷售網絡,實現協(xié)同商務和供應鏈的擴展和優(yōu)化。海拉高層著眼未來,看到了和主機廠實現協(xié)同運作的重要性。長春海拉總經理張博士說:“將來我們企業(yè)的核心競爭力不僅僅是提供高質量的產品,和OEM建立協(xié)同無間,快速反應,低成本運營的協(xié)同運作模式也是我們的核心競爭力之一。”
廣泛應用的mySAP.com
正是考慮到公司長遠發(fā)展的需要,鑒于海拉國際在歐洲、美洲的公司成功應用SAP系統(tǒng)的經驗,以及長春海拉最主要的客戶-一汽大眾集團也使用SAP的ERP系統(tǒng),海拉車燈選擇了能夠適應復雜應用、具有良好的開放性和擴展性的mySAP .com作為自己的ERP系統(tǒng),由SAP在中國的資深咨詢合作伙伴高維信誠負責實施。實施范圍包括 mySAP.com 的生產計劃模塊(PP),物料管理模塊(MM),倉庫管理模塊(WM),銷售與分銷模塊(SD),財務會計模塊(FI)及管理會計模塊(CO) 。海拉ERP項目從2002年7月開始實施, 2003年2月最終上線。
讓企業(yè)全面實現協(xié)同商務
通過 SAP項目的實施,海拉有了一套全新的信息化管理工具,借助此工具優(yōu)化了原有業(yè)務流程,提高了業(yè)務處理效率,并能更快捷、更有效的監(jiān)控業(yè)務和得到報表。最重要的是,SAP的實施讓海拉達到了加強廣泛協(xié)同性的目的,表現在“三個同步”:
同步開發(fā):海拉與OEM廠商實現主數據同步更新,OEM的新車型或技術改進,如果需要海拉車燈的相應開發(fā)或變化,將導致海拉新物料號的產生。海拉內部數據管理使用了PDM系統(tǒng),而PDM和SAP實現數據同步,保持了數據準確性,提高了維護效率。
同步計劃:海拉的銷售計劃和OEM廠商的需求計劃同步,海拉內部供應鏈實現銷售計劃、生產計劃、采購計劃同步,使海拉的制定計劃效率提高,精確率提高,降低了庫存積壓量,同時也保證了計劃能順利執(zhí)行。
同步配套:和OEM通過數據傳輸接口可以及時收到OEM隨時的要貨需求,可以及時調整生產計劃,處理插單,調撥庫存。和OEM通過數據傳輸接口,實現即時同步的物流配送,在收到OEM要貨計劃后,2小時內送貨到達。
成功決非偶然
海拉ERP項目的成功主要因素有以下幾點:
流程標準化。海拉ERP項目實施和應用的成功離不開海拉領導層的決策,海拉ERP項目經理曾說“管理的靈活是藝術,流程的靈活是災難。”正是基于這一思想,海拉在整個項目實施過程中盡量使用SAP軟件定義和實施顧問建議的標準業(yè)務流程,使其業(yè)務處理流程變得簡捷、高效。
重視數據管理。一套再好的系統(tǒng),如果運行的數據是錯誤的,也終究毫無效果。汽車行業(yè)的物料種類繁多,海拉也不例外,成品、半成品加上原材料,總數據量上萬,且產品更新速度快,平均每個月都有幾十到一百個左右的物料作廢和產生。但海拉對數據的管理是非常嚴格和準確的,引用了PDM系統(tǒng)專門管理物料數據,又在實施顧問公司的幫助下順利做出了PDM和SAP的系統(tǒng)接口,使SAP系統(tǒng)中的數據準確率高達98%以上,這對SAP系統(tǒng)的正常運轉起了舉足輕重的作用。
優(yōu)秀的實施合作伙伴。實施合作伙伴的選擇對項目的成功至關重要,高維信誠資訊有限公司豐富的項目實施經驗和對行業(yè)的理解不僅帶來了先進的管理理念和管理思想,而且能夠根據企業(yè)的實際情況為客戶找到最適合的解決方案,為企業(yè)培養(yǎng)了支撐企業(yè)長遠發(fā)展的即懂管理又懂技術的復合性人才。
高維信誠和CSE-Auto Supplier
高維信誠是SAP在中國最資深的咨詢合作伙伴,對整個汽車行業(yè)和汽車零部件行業(yè)有深刻的理解,高維信誠的顧問們實施過大宇汽車、上海通用、亞星奔馳、上海實施交通以及海拉車燈等ERP項目。結合高維信誠豐富的行業(yè)ERP實施經驗和SAP在此行業(yè)中的全球業(yè)務最佳實踐,高維信誠研發(fā)了基于SAP管理系統(tǒng),面向成長型企業(yè)的汽車零部件行業(yè)ERP產品:CSE-Auto Supplier(汽車零部件行業(yè)敏捷商務解決方案),于2003年4月順利通過SAP嚴格資質認證,成為第一家通過SAP敏捷商務認證的中國合作伙伴。
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