公司買車如何進(jìn)行車輛的日常維護(hù)和管理?

公司買車進(jìn)行車輛的日常維護(hù)和管理要注意以下方面。

首先是人員職責(zé),司機(jī)和隨車管理人員負(fù)責(zé)車輛維護(hù)、保養(yǎng)及修理,車輛的保險、審驗(yàn)等向企業(yè)申請辦理。企業(yè)車輛管理人員及司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛各項(xiàng)手續(xù)是否完備、到期。

其次是使用規(guī)定,車輛不允許干私事,按規(guī)定停放,沒經(jīng)允許人員不允許發(fā)動和駕駛車輛。

再者,業(yè)務(wù)車輛按規(guī)定配備使用,開支需申請批準(zhǔn),其配備根據(jù)業(yè)務(wù)創(chuàng)收情況決定,未達(dá)標(biāo)人員可能面臨收回車輛等措施,且不允許私自動用、轉(zhuǎn)借。

車輛維護(hù)應(yīng)貫徹“預(yù)防為主、強(qiáng)制維護(hù)”原則,做好二級維護(hù)保養(yǎng)工作,不得超負(fù)荷和帶“病”運(yùn)行。駕駛員要根據(jù)說明書正確使用車輛,進(jìn)行日常維護(hù)、二級維護(hù)、季保與年檢,車輛故障時應(yīng)檢查修理,新購或保險到期時要按規(guī)定投保。

要建立一車一檔,包括新車登記原始憑證、承運(yùn)資質(zhì)資料、保險憑證、檢測確認(rèn)資料、維修保養(yǎng)資料等。

公司的貨運(yùn)用車統(tǒng)一由業(yè)務(wù)部主理,辦公室監(jiān)管。對外出租用貨運(yùn)車輛按合同管理,特殊情況自用需填寫申請單,多個部門同時申請時辦公室統(tǒng)籌安排。

車輛的相關(guān)證件及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由辦公室管理,每部車設(shè)《車輛行駛記錄表》,辦公室每月抽查。車管員要協(xié)助做好各項(xiàng)管理工作,負(fù)責(zé)費(fèi)用繳交、車輛保養(yǎng)年審等,調(diào)度車輛,核實(shí)報銷費(fèi)用等。車輛安全員要協(xié)助車管員完成安全管理工作。

要做好車輛基本信息管理,包括車輛基本信息和檔案管理,車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生、保養(yǎng)等,按所屬部門劃分使用權(quán)限,部門間借用車輛需經(jīng)同意。

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